Формируем и отправляем первый отчет со "СБиС++ Электронная отчетность"

Шаг 1. Выбираем отчетный период
Шаг 2. Создаем новый отчет
Шаг 3. Передаем отчет на подпись
Шаг 4. Подписываем и отправляем
Шаг 5. Получаем ответы

Скачать инструкцию "Первая отправка отчета" (2,7 Мб)

Итак, система «СБиС++ Электронная отчетность» установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдем все шаги в программе на примере налоговой отчетности.

Вся  отчетность  в  программе распределяется  по налогоплательщикам,  а для каждого налогоплательщика – по отчетным периодам.

Прежде, чем приступить к созданию отчета перейдем в реестр отчетности ФНС (нажимаем левой кнопкой мыши по заголовку "ФНС" в левом верхнем углу центральной страницы программы).

Шаг 1. Выбираем отчетный период

1.     В окне выбора из предложенного списка периодов выбираем нужный год и месяц для формирования отчетности вашей организации:

2.     Чтобы поменять период отчетности в окне реестра, нажимаем «Установить период отчета» и выбираем нужный.     вернуться к списку шагов

Шаг 2. Создаем новый отчет

1.     Для создания нового отчета нажимаем «Новый отчет»:

2.     В окне выбора форм выбираем нужную отчетную форму.

Как быстро найти нужную форму, если знаем ее код?

• нажимаем <Ctrl+V> - получаем развернутый список всех отчетов;

• переходим в столбец «Код» и набираем известный код формы;

• выбираем действующую форму с таким кодом (такие формы выделены жирным шрифтом).

При открытии отчетной формы в нее автоматически подставляются необходимые сведения о вашей организации – налогоплательщике (в поле «Плательщик») и налоговой инспекции, в которую вы будете отправлять отчетность (в поле «Представляется в»).

3.     Заполняем поля формы.

4.   При заполнении строки отчета пользуемся подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или <F1> на этой строке:

5.     Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажимаем соответствующую кнопку:

Вносим необходимые сведения и сохраняем их. Эти сведения появляются в основном окне отчета, вместе с другими сведениями.

6.     После заполнения всех строк в отчете нажимаем кнопку   «Сохранить и выйти».

7.   Пока отчет не закрыт и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и откорректировать. Для этого нажимаем <F3> на отчете и вносим необходимые изменения, не забывая их сохранить.

8.   Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого открываем сформированную отчетную форму и нажимаем кнопку на панели инструментов или <F5> на клавиатуре:    вернуться к списку шагов

Шаг 3. Передаем отчет на подпись

1.   В реестре отчетности переходим к сформированному отчету.

2.   Нажимаем «Передать на подпись»:

На этом этапе выполняется проверка файла с отчетностью на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус  «Готово к отправке».

Если  при  проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправляем их и еще раз  проверяем.   вернуться к списку шагов

Шаг 4. Подписываем и отправляем

После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью. При этом документ:

• шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации.

• отправляется в вашу налоговую инспекцию. Итак, отчет подготовлен к отправке.

1.     Проверяем, чтобы был обеспечен доступ к ключевому носителю (дискета или другой носитель должны быть вставлены в компьютер).

2.     Нажимаем кнопку «Подписать и отправить».

Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Если отправка прошла успешно, отчет приобретает статус  «Ожидается ответ инспекции».

Если  при  отправке  отчетности  возникли  трудности, нажимаем «Подробно», смотрим подробное описание ошибок, исправляем их и повторяем отправку этого отчета.    вернуться к списку шагов

Шаг 5. Получаем ответы

Отчет отправлен в налоговую инспекцию. Документооборот по нему будет считаться завершенным после того, как вы получите в ответ следующие документы:

• подтверждение спецоператора о том, что отчет представлен в налоговую инспекцию с указанием даты и времени представления;

• квитанцию о получении отчета от налоговой инспекции;

• протокол проверки отчета от налоговой инспекции.

Понять, что ответные документы для вас уже подготовлены и ждут, когда вы их получите, поможет вам иконка и всплывающее сообщение в системном трее вашего компьютера:

При появлении извещения щелкните кнопкой мыши в поле сообщения: запустится процесс получения ответных документов. Если в момент появления программа СБиС++ была закрыта, то сначала запуститься сама программа, а уже потом – получение документов. Появившееся уведомление будет активно только 12 секунд, в течение которых вы должны либо запустить доставку документов, либо отказаться от этой возможности сейчас, закрыв окно с сообщением. Если никакой реакции не последует, то иконка и окно с сообщением пропадут автоматически и в следующий раз уведомление появится только через 40 минут, и так будет происходить до тех пор, пока вы не получите свои документы.

Если на  операторе готовы документы сразу для нескольких налогоплательщиков, то:

• уведомление о получении документов для них будет появляться в одном окне сообщения, независимо от того, из одной базы СБиС++  происходила отправка отчетности или из разных баз, запущенных с одно- го рабочего места пользователя;

• доставка отчетности будет выполняться по очереди.

Вы также можете в любой момент сами запустить доставку ответных документов, не дожидаясь появления уведомления в трее.

Какой порядок получения ответов?

1.   В окне реестра отчетности нажимаем кнопку «Получить ответы»:

2.   Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через почтовый сервер. Все действия фиксируются в журнале сообщений.
3.   После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус  «Отчет сдан».

Если при получении ответов возникли трудности (об этом вы узнаете из информации в журнале сообщений), разбираемся с ними и повторяем процедуру  получения ответов.

4.   В контекстном меню на отчете выбираем «Печать протокола и подтверждения», распечатываем протокол проверки и подтверждение от оператора (<F4>) и храним вместе с отчетом!    вернуться к списку шагов

Все ответы получены, цикл по подготовке и отправке регламентированной отчетности считаем успешно выполненным!